- Informazioni generali: La scrivente Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B., avente sede legale in via del Palù, 7/D, 35018 – San Martino di Lupari (PD – Italia) Cod. Fisc., P.Iva e Registro delle Imprese di Padova n. 04937500280, R.E.A. PD 430007, Cap. Soc. € 5.000.000,00 i.v., società soggetta a direzione e coordinamento di AGF88 Holding S.r.l. (di seguito anche per brevità “Società”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti durante la Fiera Cosmoprof 2019. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa
- Finalità e base giuridica: I dati potranno essere trattati dalla Società:
- al fine di poterLa contattare e/o far contattare dai nostri distributori/agenti per indicarLe il punto vendita più vicino a Lei (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: consenso).
- per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: adempiere ad un obbligo legale)
- per un legittimo interesse quale quello di far valere o difendere un diritto della Società nelle sedi opportune (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi).
- Al fine, previo consenso, di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative della Società e dei suoi partner, il tutto da parte della Società all’indirizzo e-mail comunicato attraverso news letters anche periodiche; si rammenta che l’invio di e-mail potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: consenso).
- Obbligatorietà o meno del conferimento: Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa ma il mancato conferimento comporterà tuttavia l’impossibilità di farLa contattare per indicare i punti vendita più vicini. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è sempre libero ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di farLa contattare per indicare i punti vendita più vicini. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B e C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di trattare i dati stessi e quindi di farLa contattare per indicare i punti vendita più vicini. Il consenso ed il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa sono sempre liberi e facoltativi e il mancato consenso e conferimento comporteranno l’impossibilità di essere soggetti alle attività di cui al punto 2 lett. D o di non esservi soggetti ai recapiti non conferiti; il consenso è sempre liberamente revocabile scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti sotto indicati o avvalendosi delle altre eventuali modalità indicate all’interno delle news letters.
- Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A potranno essere comunicati ai distributori al fine di contattarLa. Per le finalità di cui al punto 2 lett B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett C della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. D i dati non saranno comunicati. La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere dalla Società delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (agenti, addetti marketing anche esterni alla Società, addetti ai rapporti commerciali, consulenti anche esterni alla Società - es. consulenti legali, tecnici informatici, addetti alla qualità - addetti ai sistemi informativi anche esterni alla società, addetti ai rapporti con il pubblico anche e sterni alla Società, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni alla Società (quali società di outsourcing informatico, outsourcer di consulenza marketing, outsourcer che gestiscono la spedizione di news letters). La lista completa dei responsabili è reperibile facendone richiesta al Titolare del trattamento ai recapiti sotto riportati.
- Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
- per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
- per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino al momento in cui Lei verrà contattato/a;
- per le finalità di cui al punto 2 lett. D della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. I dati potranno essere conservati anche in seguito, al fine di dimostrare il consenso precedentemente prestato e ciò per tutto il periodo nel quale l’interessato/a potrebbe effettuare delle contestazioni;
- in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.
- Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è
Pettenon Cosmetics S.p.A. S.B., avente sede legale in via del Palù, 7/D, 35018 – San Martino di Lupari (PD – Italia) Tel. +39 049 99888 Email: gruppoprivacy@agf88holding.it. Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte della Società un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet www.pettenon.it della Società che si invita a vistare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.
- Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
- Reclami: l’interessato, qualora lo ritenga, può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it
- Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
N.B. Per le finalità per le quali è previsto un consenso, lo stesso non potrà essere prestato da soggetti minori di 14 anni e quindi detti soggetti non saranno oggetto delle attività di trattamento soggette a consenso e non potranno richiederle. Fornendo il consenso l’interessato dichiara di avere più di 14 anni.
Aggiornamento dell’informativa 12/03/2019