Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1 Informazioni generali

Pettenon Cosmetics S.p.A. SB (di seguito anche per brevità “Società” o “Pettenon”) Le comunica che per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali (o della società/Ditta che rappresenta qualora agisca per conto della stessa) da Lei conferiti. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. Si rammenta che dovrà indicare solo Suoi dati e/o dati della ditta/società da Lei rappresentato/a. Qualora agisca per conto di una Società/ditta le attività previste nella presente informativa saranno effettuate nei confronti della Società/Ditta avvalendosi dei dati da Lei comunicati e acconsentendo quindi Lei ai trattamenti (laddove previsto un consenso) per conto della Società/Ditta che rappresenta.

2 Finalità e base giuridica

I dati saranno trattati dalla Società:

1. affinché la Società possa analizzare la richiesta e rispnderLe. Il trattamento si fonda sulla seguente base giuridica: consenso;
2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (la base giuridica è l’adempimento di obblighi di legge);
3. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di Pettenon (la base giuridica è il perseguimento di legittimi interessi). Nel considerare tali interessi legittimi, si è analizzato che gli stessi non compromettono né interferiscono con gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (il legittimo interesse è stato valutato in base a un Triplice Test disponibile rivolgendosi alla Società).

3 Obbligatorietà del conferimento

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. A

Sarà libero o meno di comunicare i dati personali per le finalità di cui al punto 2 (A) dell’informativa così come sarà libero di prestare o meno il consenso ma senza il conferimento e il consenso, la Società non potrà rispondere alla richiesta.

FINALITA’ DEL PUNTO 2 lett. B, C

Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 (B),2 (C), della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per Pettenon di effettuare le attività di cui ai punti precedenti.

4 Categorie di destinatari dei dati

Per le finalità indicate al punto 2 (A) i dati non saranno comunicati a terzi  a meno che la comunicazione non risulti necessaria in base alla richiesta (ad esempio a poste/corrieri in caso di richiesta di spedizione di materiale cartaceo

Per le finalità di cui al punto 2 (B) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia.

Per le finalità di cui al punto 2 (C) della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da Pettenon ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte).

Pettenon comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa.

Potranno poi conoscere i dati per conto di Pettenon, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti ai rapporti col pubblico anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi anche esterni alla Società e che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici che possono a volte svolgere compiti di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali,  consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti el settore che si occupa delle materie oggetto della Sua richiesta, addetti alle pratiche legali, collaboratori dei responsabili del trattamento) e i responsabili del trattamento nominati da Pettenon (es. outsourcer informatici). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi alla Società ai recapiti indicati al punto 6. I Responsabili tratteranno solo i dati necessari per lo svolgimento dei compiti assegnati.

5 Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2 (A), per 6 mesi dalla risposta definitiva alla richiesta fatta salva la conservazione per le finalità indicate ai punti 2(B) e 2(C);
• in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della Società in base alle normative italiane ed europee.

6 Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è: Pettenon Cosmetics S.p.A. SB con sede in Via del Palù, 7d, 35018 San Martino di Lupari PD, Tel. +39 049 99888, FAX +39 049 9988809, privacy@pettenon.it.

E’ presente un Responsabile per la Protezione dei Dati personali della Società, contattabile presso la sede della Società in Via del Palù, 7/d, 35018 - San Martino di Lupari (PD), nonché all’indirizzo e-mail privacy@pettenon.it.

7 Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’Utente di chiedere alla Società (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda, la portabilità dei dati; l’utente può inoltre avere la possibilità, sempre rivolgendosi alla società, di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8 Reclami

Laddove ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).  Inoltre può anche rivolgersi alla Autorità di controllo dello stato in cui risiede abitualmente o lavora. La lista della Autorità di controllo è reperibile al link www.garanteprivacy.it/home/footer/link).

9 Modalità di trattamento

I dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti informatici e cartacei/manuali adottando sistemi di protezione idonei alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società presso la propria sede o server farm e per quanto riguarda i responsabili del trattamento presso le loro sedi o server farm. I dati comunicati a terzi saranno da essi conservati e trattati in maniera autonoma. I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 11/10/2023. Precedenti versioni dell’informativa sono reperibili rivolgendosi alla Società ai recapiti di cui al punto 6.